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      淺談新形勢下怎樣當好商會秘書長

      作者:梁玉明    點擊數:68111   來源:成都梁平商會   發布時間:2018.10.22

      隨著中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于促進工商聯所屬商會改革和發展的實施意見》出臺,商會的重要性和地位是不言而喻的,但隨之而來的是要求高了。會員的想法越來越多,要求越來越高,做的事越來越細;職責重了,秘書長的主要工作是維持商會的正常運轉,履行服務職能,塑造的是商會形象,保障的是鞏固發展,擔子很重;難度大了,秘書長要適應會員企業發展的節奏和要求,做到快速反應,熱情服務,有機協調,高效運轉,無形中加大了工作的難度。

      規范商會行為,提高商會地位,這對于商會秘書長來說,就意味著擔子越來越重,工作越來越難做,責任越來越大了。那么,新形勢下,怎樣將商會這樣一個松散型非盈利性社會組織辦成有生命力、凝聚力、向心力、影響力和名副其實的社團組織呢?

      我認為,最關鍵的是秘書長的熱心付出和務實運作。首先秘書長要擺正位置,準確定位,放平心態,同時,要有高度的責任心和甘愿為會員服務的思想,要站在商會的角度看自己,站在會員的立場上說話和辦事,其次,要具備一定的業務素質和管理素質,要把商會當成“家”,要有奉獻精神,要把商會工作作為自己的事業來做,全身心地投入,這是做好秘書長的前提。

      通過多年工作實踐證明,要想成為一名合格的商會秘書長,就要當好五個“手”:

      一要當服務員,做扶助會員企業發展和為會員排憂解難的幫手。

      二要當小管家,抓好行政事務接待工作,做當家理財的能手。

      三要當參謀長,積極出謀獻策當好會長的助手。

      四要當公關者,做溝通協調和處理各方面關系的高手。

      五要當活動家,做聯絡聯系,整合社會資源的名手。

      須有四個“心”:

      一有熱心。只有具備一顆熱愛商會,關注商會,心里裝著商會大大小小事情的熱心,才能把商會當成自己的“家”,經營好商會;才能積極熱忱地為會員排憂解難,服好務。

      二有愛心。對商會、對會員有了愛心,才能加強與會員、理事、副會長的溝通和交流;才能讓他們感到被重視、被關心和被需要;才能增強商會的凝聚力,對商會有所奉獻。

      三有責任心。有了責任心,才能時刻想著商會,義無反顧地全身心投入;才能心甘情愿地付出,任勞任怨地做事,把該做的事情做好。

      四有包容心。對會員有包容心,才能海納百川,心胸開闊,不計前嫌,不管閑言碎語,不論得失;才能凝聚力量,團結共事。

      同時,做到五個“勤”:

      一是腦勤,出謀劃策想點子。商會秘書長就是參謀、助手,平時就要做好規劃、安排計劃,想點子、出主意,常把商會的事情裝在腦袋里,勤向會長匯報。

      二是心勤,心系會員解難題。全心全意為會員服好務,和他們打成一片,心中時刻裝著會員,想會員之所想,為他們牽線搭橋,為他們做些實實在在的事情,幫助他們解決難題和困難。

      三是嘴勤,聯絡溝通常交流。常和他們聯系通氣、交流談心,問長問短、問寒問暖,將商會的有關事情及時告知他們。

      四是手勤,多寫信息快傳送。制定各項規章制度,編發簡報、網絡信息,將有關本會的一些會議活動、工作信息和上級的有關工作、培訓咨詢等信息書寫出來,及時告知、傳達、發布出去,并向上級有關部門報送,以此提高商會知名度。

      五是腿勤,深入基層多了解。經常走訪、調研會員企業,了解他們的困難、需求及建議。

      總之,我認為秘書長要做的工作就是聯絡、協調、服務、落實,重要的是擺正位置,當好角色,履行職責,服好務,為商會發展盡心盡力,甘愿付出和奉獻。

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